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Sichern Sie Ihre Daten mit regelmässigen Backups
Datenverlust führt zu Ärger, verursacht Stress und kann sogar die Existenz eines KMU bedrohen. Sichern Sie darum Ihre Geschäftsdaten mit einem Backup, damit Sie im Ernstfall keine wichtigen Daten verlieren und nach kurzer Zeit wieder weiterarbeiten können.
Wie und warum gehen Daten verloren?
Nicht nur Hacker und Schadsoftware bedrohen Ihre Daten; auch Benutzer und Benutzerinnen, Naturgewalten oder gar der Zufall können zum Datenverlust führen.
Folgendes sind mögliche Szenarien, die zu Datenverlust führen können:
- Hacker-Angriff
- Schadsoftware (z.B. Viren, Trojaner, Würmer, Ransomware, etc.)
- Versehentliches Löschen von Daten durch den Benutzer bzw. die Benutzerin
- Feuer, Wasser, Gebäudeschaden
- Technische Defekte
- Stromausfall
- Diebstahl
Grundsätze für das Backup einzelner Computer
Bei Einzelunternehmen und sehr kleinen KMU werden Daten hauptsächlich lokal auf dem eigenen Computer gespeichert. Dies ergibt Sinn, wenn Sie nur wenige Daten gemeinsam nutzen und bearbeiten. Hier ist es wichtig, dass Sie die Daten auf den einzelnen Computern regelmässig sichern.
Beachten Sie dazu die folgenden Grundsätze:
- Bestimmen Sie, die für KMU wichtige Systeme und Daten
- Sichern Sie Ihre Daten regelmässig
- Sichern Sie Ihre Daten auf einem externen Datenträger (Festplatte, DVD, CD etc.)
- Trennen Sie den Datenträger nach dem Backup vom Computer, damit das Backup nicht überschrieben werden kann, z.B. von Ransomware
- Bewahren Sie das Backup auf jeden Fall getrennt vom Computer oder sogar an einem anderen Standort auf, zum Schutz vor technischen Defekten, Zerstörung, Diebstahl etc.
- Überprüfen Sie gelegentlich, ob Sie das Backup lesen können
Vorgehen beim Backup einzelner Computer
Müssen Sie einzelne Computer sichern? Hier bieten die jeweiligen Betriebssysteme bereits gute interne Funktionen und Dienste. Ausserdem können Sie zusätzlich zu Ihren Daten gleich das gesamte System inklusive Ihrer individuellen Einstellungen sichern.
Windows 10, Windows 11
Unter Windows steht mit dem «Dateiversionsverlauf» eine standardmässig installierte komfortable Backup-Funktion zur Verfügung. Hier finden Sie die Anleitung von Microsoft.
Apple (MacOS-Betriebssystem)
Unter Apple heisst die Backup-Funktion, mit der Sie Ihre Systeme und Daten sichern können, «Time Machine». Hier finden Sie die Anleitung von Apple.
Grundsätze für das Backup zentraler Datenspeicherung
In grösseren KMU oder wenn Daten gemeinsam genutzt und verarbeitet werden müssen, ist es sinnvoll, die Daten auf zentralen Netzlaufwerken zu speichern. Dabei ist es wichtig, dass alle wichtigen Daten am richtigen Ort abgelegt werden, damit Ihre Daten zuverlässig gesichert werden.
Beachten Sie dazu die folgenden Grundsätze:
- Bestimmen Sie, welche Daten für Ihr KMU besonders wichtig und wertvoll sind
- Speichern Sie alle wichtigen Geschäftsdaten auf zentralen Netzlaufwerken
- Weisen Sie Ihre Mitarbeitende an, wichtige Geschäftsdaten auf den Netzlaufwerken und niemals lokal auf dem Computer zu speichern
- Bestimmen Sie, welche Daten Sie sichern müssen und wie oft
- Sichern Sie Ihre Daten regelmässig
- Automatisieren Sie den Backup-Prozess
- Sichern Sie Ihre Daten auf einem externen Datenträger (Festplatte, DVD, CD etc.)
- Trennen Sie den Datenträger nach dem Backup vom Computer, damit das Backup nicht überschrieben werden kann, z.B. von Ransomware
- Erstellen Sie mehrere Kopien Ihres Backups zum Schutz vor technischen Defekten, Zerstörung, Diebstahl etc.
- Bewahren Sie zum Schutz vor technischen Defekten, Zerstörung, Diebstahl etc. die Kopien an unterschiedlichen (Stand-)Orten auf
- Überprüfen Sie gelegentlich, ob Sie das Backup lesen und die Daten wiederherstellen können
- Beauftragen Sie ggf. ein spezialisiertes IT-Dienstleistungsunternehmen mit der Datensicherung
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